Datenschutzerklärung

Stand:  04.03.2026

1. Verantwortlicher

Hamburg Port Authority AöR (HPA)
Neuer Wandrahm 4
20457 Hamburg
Tel: +49 40 42847-0 

Datenschutzbeauftragter Hamburg Port Authority 

Neuer Wandrahm 4 

20457 Hamburg 

E-Mail: [email protected] 

Telefon: 040-42847-2182 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und TTDSG zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherheit der Website
  (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
  (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO)
• Einwilligungsbasierte Funktionen
  wie Analyse-Tools, externe Medien, Cookies
  (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG)

3. Hosting und Server‑Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei:

Jimdo GmbH
Stresemannstraße 375
22761 Hamburg
Deutschland

Jimdo verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten, die beim Aufruf der Seite automatisch anfallen. Dazu gehören:

• IP‑Adresse (ggf. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer‑URL
• aufgerufene Seiten
• technische Statuscodes

Zweck: Auslieferung der Website, Systemsicherheit, Fehlerdiagnose
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: durch den Hosting‑Dienstleister 7 Tage

4. Cookies & ähnliche Technologien

Wir nutzen technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TTDSG. 

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E‑Mail oder über ein Formular verarbeiten wir:

• Name
• E‑Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• optionale Angaben

Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO
Speicherdauer:  3 Jahre nach BfB‑Frist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Auftragsverarbeitung

Wir setzen Dienstleister (z. B. Jimdo für Hosting und technische Infrastruktur) im Rahmen von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU durch die HPA AöR findet nicht statt.  Unser Auftragsverarbeiter Jimdo GmbH nutzt für das Webhosting und das Zur‑Verfügung‑Stellen von IT‑Infrastruktur US‑Unterauftragsverarbeiter.
Falls Datenübermittlungen in die USA notwendig sind, sind Rechtsgrundlagen dafür Standardvertragsklauseln (SCCs) und/oder EU-U.S. Data Privacy Framework.

8. Speicherdauer

Die unter Nr. 3 genannten Daten, die automatisch beim Aufruf der Website erhoben werden, werden nach 7 Tagen gelöscht. E-Mails, die Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahmen, schreiben, werden 1 Jahr nach Abschluss des Projekts gelöscht. 

9. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Dazu gehören:

• verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmäßig aktualisierte Systeme

10. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Du kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Kontakt zur Rechteausübung:
[email protected]

Beschwerderecht:
Bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde – z. B.
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG  

20459 Hamburg  

Tel.: 040 / 428 54 - 4040  

Fax: 040 / 428 54 - 4000  

E-Mail: [email protected] 

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Eine Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht. Ohne bestimmte Angaben kann die Website jedoch ggf. nicht oder nicht vollständig genutzt werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.